Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Die Firma Workooper legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten. Aus diesem Grund kommen wir mit dieser Datenschutzerklärung für unsere Webseite den Informationspflichten aus den Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gerne nach.
- Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und der in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Workooper
David Crespo Caballero
Ibsenstraße 56
10409 Berlin
Tel.: +49 (0)15225840056
Fax: +49 (0)30 23383060
E-Mail: [email protected]
- Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten; Art und Zweck der Verwendung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel nur nach Ihrer Einwilligung es sei denn, eine vorherige Einholung einer Einwilligung ist aus tatsächlichen Gründen nicht möglich und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet.
Beim Aufrufen unserer Webseite https://www.workooper.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer
Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten
Löschung gespeichert:
– IP-Adresse des anfragenden Rechners,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– Name und URL der abgerufenen Datei,
– Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
– verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-
Providers.
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung unserer Webseite,
– Auswertung der Systemsicherheit und Stabilität
– zu weiteren administrativen Zwecken
- Registrierung
Auf unserer Internetseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient uns dazu, der betroffenen Person Inhalte unserer Webseite oder Leistungen unseres Unternehmens anbieten zu können, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern zugänglich sein sollen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nur statt, soweit Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben oder dies zur Erfüllung Ihres an uns gerichteten Auftrags erforderlich ist.
Im Zeitpunkt der Registrierung werden in allen Fällen folgende Daten gespeichert:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit
3.1. Registrierung als Bewerber:
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses als Bewerber erhoben:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, Email-Adresse, Telefonnummer…
Für die Bewerbung als Arbeitnehmer erfasst Workooper nach der Registrierung noch folgende Daten:
Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse), Kommunikationsdaten (Mobilfunknummer, E-Mail, Fax), Daten zur Ausbildung (Schule, Schulabschluss, Berufsausbildung, Berufsabschluss, Studium, Promotion), Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (vorherige Arbeitgeber/Arbeitsbereich(e), Referenzen) und Angaben zu sonstigen Qualifikationen (Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse), Bewerbungsfoto sowie Familienstand, Führerschein und Staatsbürgerschaft. Zudem wird der Geburtsort und damit die ethnische Herkunft als besondere Kategorie personenbezogener Daten gem. Art. 9 DSGVO erfasst. Gem. Art. 9 Abs.2b DSGVO ist die Erfassung und Verarbeitung jedoch erforderlich, damit Workooper oder der Bewerber die ihnen aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können.
Die Verarbeitung der o.g. Bewerberdaten ist für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich und damit gemäß Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG n.F. zulässig.
Workooper fordert für die Personalvermittlung an potenzielle Arbeitgeber zudem Identitäts- und Qualifikationsnachweise des Bewerbers per E-Mail oder Datei-Upload an und speichert diese auf dem Server (z.B. Lebenslauf mit Foto, Ausweisdokument, Berufsurkunde/Zertifikat, Arbeitszeugnisse, Führungszeugnis etc.). Indem Sie vor dem Absenden Ihrer Daten an uns den Haken setzen, willigen Sie ausdrücklich zur Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Workooper ein.
Im Falle einer Bewerbung bei Workooper haben lediglich im Datenschutz geschulte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende, Zugriff auf Ihre Daten. Workooper übermittelt die Daten und Nachweise des Nutzers im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung nur an eigens vom Arbeitgeber benannte und mit der Stellenbesetzung betraute Mitarbeitende und ausschließlich zum Zwecke der Vertragsanbahnung und dem Vertragsabschluss.
Eine Weitergabe der hinterlegten Daten und Nachweise an Dritte findet nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des jeweiligen Betroffenen statt.
Der Nutzer kann von seiner Bewerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen zurücktreten. Mit dem Zurücktreten werden sämtliche Angaben und Nachweise nach max. 6 Monaten aufgrund einer notwendigen Beweissicherung vollständig gelöscht. Sämtliche Angaben und Nachweise werden auch dann vollständig nach 6 Monaten gelöscht, wenn kein Arbeitsvertrag zwischen Arbeitgeber und dem Bewerber zustande kommt.
3.2. Registrierung als Arbeitgeber
Der jeweilige Arbeitgeber bzw. der eigens von ihm benannte Mitarbeitende gestattet Workooper die datenbankgestützte Aufnahme und Speicherung seiner personenbezogenen Daten und Nachweise sowie deren Weitergabe an (potenzielle) Bewerber und Auftragnehmer soweit dies im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung notwendig ist.
Workooper erhebt bei jeder Registrierung als Arbeitgeber den Vor- und Nachnamen des Ansprechpartners, den Namen und Sitz der Gesellschaft laut Handelsregister, den Namen und den Sitz des Einsatzortes sowie weitere spezifizierte Daten, die für die anstehende Arbeitnehmervermittlung, Auftragsvermittlung und künftige Leistungserbringung erforderlich und dienlich sind wie bspw. Name, Vorname, Telefon, E-Mail und Funktion.
Bei einer erfolgreichen Arbeits- oder Auftragsvermittlung werden nachfolgende Daten des Ansprechpartners sowie Kunden an den jeweiligen Arbeit- oder Auftragnehmer weitergereicht: Name, Vorname, Telefon, E-Mail, Funktion, Anschrift des Auftraggebers und Einsatzortes.
3.3. Bearbeitung und Löschung der eigenen Daten
Der Nutzer kann seine Daten und Nachweise jederzeit online nach Anmeldung an der Workooper Webseite aktualisieren. Zudem kann der Nutzer Workooper mit der Löschung und Aktualisierung aller von Workooper erfassten und gespeicherten Daten und Nachweise beauftragen. Zu diesem Zweck kann sich der Nutzer an: [email protected] wenden.
- Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, stellt Art.6 Abs.1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage dar. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bewerbung als Arbeitnehmer oder Vermittlung als Honorarkraft gelten die Angaben unter Punkt 3. Insbesondere beruht die Rechtmäßigkeit in Fällen der Vertragsabwicklung auf Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für alle anderen Fälle, in denen von uns ohne explizite Einwilligung personenbezogene Daten verarbeitet werden, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem
Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie evtl. Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 6 und 7 dieser Datenschutzerklärung.
- Datenweitergabe
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
– Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dafür erteilt haben,
– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht,
dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
- Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone)
gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen.
Ein Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir damit unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erlangen.
Der Einsatz von Cookies dient zum einen dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie zu erleichtern. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Zum anderen setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, wird mittels Cookies erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie vorgenommen haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen. Darüber hinaus setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 6). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
- Analyse-Tools (Tracking-Maßnahmen)
Falls wir Analyse-Tools für unsere Webseite einsetzen, dann sind diese nachfolgend aufgeführt. Die von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden jedenfalls auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden und angegebenen Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Darüber hinaus setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den aufgelisteten Tracking-Tools zu entnehmen.
- a) Google Analytics
Unser Angebot benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen (siehe Punkt 6.). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von Workooper wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Angebots- und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber Workooper zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Diese Webseite verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Damit werden IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.
- Teilen und Folgen – Social Buttons
Ausgewählte Inhalte auf unserer Webseite können in sozialen Netzwerken wie Facebook, Google + und Twitter geteilt werden. Auf unserer Webseite sind keine Plugins eingebunden, die durch die sozialen Netzwerke Facebook, Google + oder Twitter zur Verfügung gestellt werden. Eine automatische Übertragung von Nutzerdaten an die Betreiber dieser Plattformen findet auf unseren Seiten nicht statt.
Unsere Social-Buttons stellen den direkten Kontakt zwischen den Netzwerken und Nutzern erst dann her, wenn der Nutzer aktiv auf einen dieser Button klickt. Ist der Nutzer bei einem der sozialen Netzwerke angemeldet, erscheint bei der Nutzung der Social-Buttons von Facebook, Google+ und Twitter ein Informations-Fenster, in dem der Nutzer den Text vor dem Absenden bearbeiten kann.
Der jeweilige Nutzer die Inhalte der Webseite so in sozialen Netzwerken posten, ohne dass komplette Surf-Profile durch die Betreiber der Netzwerke erstellt werden.
- Kontaktformular und Email-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Name, Email-Adresse, Telefonnummer und ob Sie als Pflegekraft, für eine Einrichtung oder als Privatperson eine Nachricht übermitteln.
Mit der Nutzung des Kontaktformulars werden zudem folgende Daten gespeichert:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der übermittelten Nachricht
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte, es sei denn, Sie wünschen dies ausdrücklich und geben den Empfänger an. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
- Dienste von Dritten
In unserem Angebot werden Dienste von Dritt-Anbietern, u.a. von Google Maps eingebunden. Hierfür wird die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers über den Browser an den jeweiligen Dritt-Anbieter übermittelt. Workooper hat keinen Einfluss auf die Speicherung und Verwendung der IP-Adresse durch den jeweiligen Dritt-Anbieter.
- Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten – sofern diese nicht bei uns erhoben wurden – sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
– gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung
an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
- Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen,
die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe
einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: [email protected].
- Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die angegebenen Zwecke benötigt werden und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
- automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs.1 DSGVO besteht vorliegend zur Vertragserfüllung oder mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 22 Abs. 2 lit a und c DSGVO.